Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на фирмени пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Координатор на фирмени пътувания, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за цялостното планиране, координиране и управление на служебните пътувания за служителите на компанията. Вашата основна задача ще бъде да осигурите безпроблемно протичане на всички командировки, като се съобразявате с фирмените политики, бюджети и индивидуалните нужди на пътуващите. Ще работите в тясно сътрудничество с вътрешни отдели, външни доставчици на услуги и туристически агенции, за да гарантирате най-добрите условия и цени за транспорт, настаняване и други съпътстващи услуги. Вашите отговорности ще включват резервации на билети, хотели, коли под наем, изготвяне на пътни графици, обработка на разходни отчети и поддържане на актуална информация за визови и здравни изисквания. Ще следите за спазването на фирмените политики относно пътуванията, ще анализирате разходите и ще предлагате оптимизации за по-ефективно управление на бюджета. Освен това ще оказвате съдействие при възникнали проблеми по време на пътуванията, ще предоставяте информация и ще поддържате комуникация със служителите преди, по време и след командировките. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла, способност за работа под напрежение и умение да комуникира ефективно с различни хора. Предишен опит в сферата на туризма, логистиката или административната дейност ще се счита за предимство. Ако сте динамична личност, която обича да планира и организира, и искате да работите в бързоразвиваща се компания, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на всички аспекти на служебните пътувания
- Резервация на билети, хотели и транспортни средства
- Изготвяне и оптимизиране на пътни графици
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Следене за спазване на фирмените политики и бюджети
- Обработка на разходни отчети и фактури
- Оказване на съдействие при възникнали проблеми по време на пътувания
- Поддържане на актуална информация за визови и здравни изисквания
- Анализ и оптимизация на разходите за пътувания
- Докладване на резултатите и предложения за подобрения
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или релевантен опит
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Добро владеене на английски език
- Опит с резервационни системи и офис софтуер
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и адаптивност към динамична среда
- Коректност и дискретност при работа с лични данни
- Предишен опит в туризма или логистиката е предимство
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на служебни пътувания?
- Как се справяте с неочаквани промени в плановете?
- Какви резервационни системи сте използвали досега?
- Как поддържате комуникация с пътуващите служители?
- Какви мерки предприемате за оптимизация на разходите?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как реагирате при възникване на спешни ситуации?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с работа под напрежение?
